Stichting Carnavalsoptocht Regio Arnhem

Statutair gevestigd te Arnhem
Stichtingenregister Arnhem S 049959
Bankrekeningnummer 53.45.49.039

Reglement Carnavalsoptocht Arnhem

1. Organisatie Carnavalsoptocht Arnhem.

Deze berust bij het bestuur van de Stichting Carnavalsoptocht Regio Arnhem (S.C.R.A.) en wordt bij de uitvoering geassisteerd door de optochtbegeleiders.

2. Inschrijving.

De inschrijving voor deelname dient te geschieden via het secretariaat van de Stichting. Om voor een prijs in aanmerking te komen, dient men zich uiterlijk vier weken vóór de datum van de carnavalsoptocht te hebben aangemeld.

3. Optocht informatie.

Allen die zich hebben aangemeld krijgen tijdig, via een schrijven, de navolgende gegevens: startplaats, start- en opstellingstijd, aanrij- en optocht route en het startnummer.

Het startnummer wordt bij loting vastgesteld.

4. Algemeen.

a. De Stichting is niet aansprakelijk voor eventuele vermiste goederen van deelnemers aan de optocht en ook niet voor persoonlijk letsel opgelopen in het kader van de optocht.

b. De Stichting heeft de optocht verzekerd voor Wettelijke Aansprakelijkheid.

c. Op de dag van de optocht kan de optocht worden afgelast, indien zeer bijzondere omstandigheden hier aanleiding toe geven. (b.v. extreme koude of gladheid, stortregens, zware sneeuwval. Het bestuur van de Stichting neemt hierover om 10.00 uur morgens een besluit. Deelnemers aan de optocht kunnen vanaf dit tijdstip het navolgende telefoonnummer bellen voor informatie over mogelijke afgelasting van de optocht: 026-3518621

d. In gevallen waarin deze voorschriften niet voorzien beslist het bestuur van de Stichting of diens gemachtigden.

5. De carnavalswagens/veiligheidseisen.

a. Zowel wielen als voor-,  achter- en zijkanten van de wagens moeten uit oogpunt van veiligheid worden afgeschermd.

b. De lengte van de wagens moet niet zo groot zijn dat scherpe draaien niet of slechts met moeite kunnen worden genomen.

c. De wagens mogen niet hoger dan 3.50 meter zijn en niet breder dan 3 meter.

d. Iedere wagen of groep moet aan beide zijde worden begeleid door minstens 2 personen, die duidelijk herkenbaar zijn aan een witte band van 12 cm breed die wordt gedragen om de linker bovenarm. Tevens zijn de begeleiders meestal herkenbaar aan hun verenigingstenue. Hun taak is:

1. Dat de groep één eenheid blijft vormen.

2. Dat de onderlinge afstand minimaal 10 en maximaal 20 meter tussen de deelnemers blijft gehandhaafd.

3. Dat andere deelnemers niet onnodig worden gehinderd of opgehouden.

4.  Een show presentatie tijdens de optocht is niet toegestaan. Dat geeft teveel oponthoud.

5. Het gooien van artikelen e.d. vanaf wagens, mits voldoende toezicht/ begeleiding aanwezig (4 personen) is toegestaan. Men dient daarbij ernstig rekening te houden met het grote gevaar voor kinderen, men blijft dan ook zelf verantwoordelijk voor eventueel daaruit voortvloeiende ongevallen. Daarvoor is de optocht niet verzekerd.

6. Het bestuur van de Stichting en/of diens gemachtigden zullen de wagens voor de start van de optocht controleren. Indien naar het oordeel van deze personen een wagen niet aan een of meer van de punten a t/m d voldoet, zal de wagen niet aan de optocht mogen deelnemen.

e. Het is nuttig, doch vooral raadzaam, om de. route vooraf te bekijken de mogelijkheden en onmogelijkheden.

6. Loopqroepen.

Loopgroepen kunnen aan de optocht deelnemen indien deze:

a. Gekleed zijn in carnavaleske kledij.

b. Zich uiterlijk 10 dagen voor de optocht aanmelden onder opgave aantal deelnemers per groep en de contactpersoon van de groep.

c. Zich houden aan de overige hier vermelde voorschriften van de Stichting.

7. Gedragsregels tijdens de optocht.

Iedereen dient zich aan de volgende regels te houden:

a. Bij aankomst op het startpunt van de optocht, moeten de wagens en loopgroepen meteen bij hun volgnummer gaan staan.

b. Tijdens de optocht mag men niet de wagens op- of afstappen. Ook mag men tijdens de optocht de stoet niet tijdelijk verlaten ( voor b.v. het nuttigen van consumpties in een café).

c. Het gebruik van sterke drank of bier dient tot een minimum te worden beperkt. Geen zichtbare biertap op de wagens, geen flessen aan de mond, geen drank uitdelen aan publiek, geen dronkenschap. Het spreekt voor zich dat chauffeurs van wagens geen alcoholische dranken mogen nuttigen direct voor of tijdens de optocht.

d. De aanwijzingen van de Politie, optochtbegeleiders en haar assistenten dienen zowel bij de opstelling als tijdens het in beweging zijn van de optochtstoet nauwkeurig te worden opgevolgd. De optocht begeleiders zijn herkenbaar aan een smoking en blauwe carnavalssteek.

8. Diskwalificatie, startverbod en verwijdering uit de optocht.

Degene, voor wie één van onderstaande punten van toepassing is, komt niet in aanmerking voor een prijs en wordt door het bestuur van deelname aan de optocht voor een volgend jaar uitgesloten.

a. Drankmisbruik (hierop wordt nauwlettend toezien).

b. Die zich naar de mening van de optocht begeleiders/ assistenten misdragen.

c. Het onnodig ophouden van de optochtstoet.

d. Die kwetsende, aanstootgevende of onsmakelijke voorstellingen uitbeelden.

e. Het niet voldoen aan het gestelde in dit reglement.

f. Het startnummer niet duidelijk zichtbaar is.

9. Criteria prijstoekenning Carnavalsoptocht Regio Arnhem

Categorie indeling deelnemers:

a. Wagens. Bestaan uit wagens die op eigen kracht rijden of worden voortgetrokken en een bepaald gegeven op een carnavaleske wijze uitbeelden.

b. Groepen. Bestaat uit tenminste elf personen die een bepaald gegeven op een carnavaleske wijze uitbeelden.

c. Individuele. Bestaat uit groepen van minder dan elf personen die een bepaald gegeven op een carnavaleske     wijze uitbeelden.

d. Muziek. Muziekverenigingen en Muziekkorpsen.

e. Roel Nijenhuis bokaal. Wagen of groep met het meest actuele onderwerp. Wissel Bokaal.

f. Aanmoedigingsprijs.

De jury die de optocht in zijn volle omgang beoordeelt bestaat uit een onafhankelijk voorzitter en een drietal leden die een carnavals achtergrond en/of competenties hebben die het mogelijk maken de actualiteit van de uitbeelding te kunnen beoordelen.

Tijdens de beoordeling worden op hoofdlijnen gekeken naar:

·   Uitvoering van de presentatie. Van belang hierbij zijn:
o       de carnavaleske uitstraling;
o       het enthousiasme van de deelnemers

·   Het idee voor de uiting. Aandachtspunten hierbij zijn:
o       de actualiteit van het onderwerp;
o       de uitvoering en uitstraling van het idee

·   Het gedrag tijdens de deelname aan de optocht. Gekeken wordt naar:
o       drankgebruik tijdens de optocht;
o       veiligheid;
o       omgang met het publiek. 

De jury kan hierbij, indien zij dat wenst of nodig acht, informatie inwinnen bij de 
optochtbegeleiders en andere officials van de Stichting Carnavalsoptocht Regio 
Arnhem. Reacties uit het publiek kunnen naast de eigen waarneming een thermometer 
zijn voor het onderdeel ‘gedrag tijdens de optocht’.

Goedgekeurd te Arnhem, november 1998